1. Quiénes somos y roles
Esta Política describe cómo ABC Software, con base en Quebradillas, Puerto Rico, desarrollador de la plataforma ABC Churchs | MySite (la "App"), trata la información en la aplicación móvil para iglesias y ministerios.
En esta relación, tu iglesia o ministerio es el responsable de la información de su feligresía, sus finanzas y su asistencia (decide qué datos registra y con qué fin). ABC Software actúa como encargado del tratamiento: provee la tecnología y trata los datos siguiendo las instrucciones de la iglesia y esta Política. El pastor o la persona autorizada accede a la App en nombre de la iglesia.
Al usar la App, aceptas las prácticas descritas aquí. Si no estás de acuerdo, por favor no utilices la App.
2. Alcance
Esta Política aplica a la App móvil ABC Churchs | MySite (iOS y Android). No cubre la plataforma de escritorio/web ni servicios externos que tengan sus propias políticas. El acceso está reservado al pastor y a líderes autorizados por la iglesia, con permisos según su rol.
3. Información que se trata
a) Datos de tu cuenta de acceso
Para iniciar sesión: usuario o correo y contraseña. Las credenciales viajan cifradas y las contraseñas se almacenan protegidas. Podemos registrar identificadores de tu cuenta y de la iglesia, y tu rol.
b) Datos de la feligresía
La App muestra y permite gestionar información de los miembros que la iglesia decide registrar, por ejemplo: nombre, fecha de nacimiento, sexo, teléfonos, correo, dirección, foto, tipo de registro (activo, pasivo, traslado, visita, etc.), puestos o cargos e historial ministerial.
c) Datos financieros
Diezmos, ofrendas, gastos y movimientos, así como cuentas, departamentos, actividades y, cuando aplica, el feligrés asociado a una transacción. La App permite a usuarios autorizados registrar estas transacciones. La App no procesa pagos con tarjeta ni almacena datos de tarjetas.
d) Datos de asistencia y ausencias
Registros de asistencia a cultos y actividades, y seguimiento de ausencias (si notificó, tipo de ausencia y notas). Algunos motivos de ausencia pueden revelar circunstancias personales; estos datos se tratan con especial confidencialidad y son visibles solo para los roles autorizados de la iglesia.
e) Datos de uso y del dispositivo
Datos técnicos como modelo del dispositivo, sistema operativo y versión, versión de la App, idioma, dirección IP y registros de diagnóstico, para operar, asegurar y mejorar la App.
f) Cámara, fotos y documentos
Si concedes el permiso, la App puede usar la cámara para escanear documentos, tomar fotos o adjuntar imágenes a un registro (por ejemplo, un comprobante o una evidencia relacionada con una transacción). Estos permisos se utilizan únicamente para las funciones autorizadas dentro de la App.
4. Datos de menores
La feligresía de una iglesia puede incluir a menores de edad, por lo que la App puede contener su información (por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento o foto) cuando la iglesia decide registrarla.
- La App no está dirigida a menores como usuarios: solo acceden el pastor y líderes autorizados.
- La iglesia, como responsable, debe obtener los consentimientos de los padres o tutores que correspondan antes de registrar datos de menores.
- Tratamos los datos de menores con la misma protección y confidencialidad, accesibles solo para los roles autorizados.
Recomendamos a cada iglesia definir internamente quién puede ver y manejar la información de menores, y solicitar los consentimientos necesarios.
5. Cómo se usa la información
- Autenticar el acceso y mantener la sesión segura.
- Mostrar y gestionar la información de la feligresía, las finanzas y la asistencia de la iglesia.
- Generar reportes y métricas para la administración ministerial.
- Facilitar el contacto con la feligresía (llamada, SMS o WhatsApp) iniciado por el usuario.
- Operar, asegurar y mejorar la App, y prevenir usos no autorizados.
- Cumplir obligaciones legales aplicables.
6. Permisos de la app
- Red / Internet: indispensable para conectarse a la plataforma.
- Cámara: para escanear documentos o tomar fotos de un registro cuando el usuario lo solicita.
- Teléfono / SMS: para iniciar llamadas o mensajes a la feligresía desde tu dispositivo.
- Almacenamiento / fotos: para adjuntar o guardar imágenes relacionadas con registros autorizados.
Puedes administrar estos permisos desde la configuración de tu dispositivo. La App solo solicita permisos necesarios para las funciones habilitadas a tu cuenta y rol.
7. Llamadas y mensajes (SMS / WhatsApp)
Cuando usas las opciones de llamar, enviar mensaje de texto o WhatsApp, la App abre la aplicación correspondiente de tu dispositivo. El mensaje o la llamada se realiza a través de tu propio teléfono o cuenta de WhatsApp, y se rige por los términos y la privacidad de esos servicios. La App no envía mensajes en tu nombre de forma automática ni almacena el contenido de esas conversaciones.
8. Cómo se comparte la información
No vendemos la información. Solo se comparte en estos casos:
- Dentro de tu iglesia: la información es accesible para los líderes autorizados, según su rol.
- Proveedores de servicios: empresas que ayudan a operar la plataforma (alojamiento, análisis, reporte de errores), bajo confidencialidad y solo para los fines aquí descritos.
- Requerimientos legales: cuando la ley lo exija o para proteger derechos y seguridad.
- Transferencias de negocio: en una fusión o reestructuración, conforme a esta Política.
9. Servicios de terceros
La App puede apoyarse en servicios de terceros necesarios para operar la plataforma, tales como alojamiento, infraestructura, distribución en tiendas oficiales, análisis técnico, reporte de errores y servicios de comunicación del dispositivo.
Cuando eliges comunicarte por WhatsApp, SMS o llamada, la acción se realiza mediante las aplicaciones o servicios del dispositivo, los cuales se rigen por sus propios términos y políticas de privacidad.
10. Conservación
La información de la iglesia se conserva mientras la cuenta esté activa y según lo que la iglesia (responsable) determine y la ley exija. Los registros técnicos se conservan por un periodo limitado. Cuando ya no se necesiten, se eliminan o anonimizan de forma segura.
11. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), control de acceso por roles y respaldos. Ningún sistema es 100 % seguro, pero trabajamos de forma continua para proteger la información.
12. Derechos sobre la información
Los miembros de la feligresía pueden tener derecho a acceder, corregir o eliminar sus datos. Como esa información pertenece a la iglesia (responsable), dichas solicitudes deben dirigirse a la iglesia, que las gestiona con apoyo de ABC Software como encargado. Para tu propia cuenta de acceso, escríbenos a info@abcchurchsmysite.com.
13. Eliminación de cuenta y datos
Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta de acceso y de los datos personales asociados a ella:
- Escribe a info@abcchurchsmysite.com desde el correo de tu cuenta, con el asunto "Eliminar mi cuenta", o llámanos al 939-271-9225 / 787-607-1021.
- Indica tu usuario o correo de acceso y la iglesia a la que perteneces.
- Procesaremos la solicitud en un plazo razonable, usualmente dentro de 30 días, y confirmaremos la eliminación.
La información de la iglesia (feligresía, finanzas, asistencia) pertenece a la iglesia y puede conservarse por sus obligaciones administrativas o legales, aun después de eliminar tu acceso de usuario. Para eliminar datos de la iglesia, la solicitud debe hacerla un responsable autorizado de la iglesia.
La eliminación de cuenta remueve el acceso del usuario y los datos personales asociados a ese acceso. La información administrativa de la iglesia se conserva o elimina conforme a las instrucciones del responsable autorizado y las obligaciones legales aplicables.
14. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política. Cambiaremos la fecha de "Última actualización" y, si los cambios son significativos, lo notificaremos por medios razonables. El uso continuado de la App tras una actualización implica la aceptación de la versión revisada.
15. Contacto
- Plataforma: ABC Churchs | MySite — de ABC Software
- Correo: info@abcchurchsmysite.com
- Teléfonos: 939-271-9225 · 787-607-1021
- Web: abcsoftweb.com/MySiteInfo
- Dirección: Quebradillas, PR · Jurisdicción: Puerto Rico, EE.UU.